應收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項債權,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免的賒銷(xiāo)行為所產(chǎn)生的。作為企業(yè)資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響到企業(yè)營(yíng)運資金的周轉和經(jīng)濟效益。數據顯示,目前我國企業(yè)應收賬款總量大約有5.5萬(wàn)億元人民幣,占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,而大多數中小企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值的60%以上是應收賬款。因此,針對企業(yè)應收賬款管理上可能存在的種種風(fēng)險,結合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立應收賬款的風(fēng)險防范機制,從源頭上化解應收賬款風(fēng)險已是刻不容緩。
對于應收賬款的存在,企業(yè)應抱有正常的心態(tài)和態(tài)度。應收賬款是由賒銷(xiāo)行為直接產(chǎn)生的,而賒銷(xiāo)現象往往不是企業(yè)單方面努力所能避免的:一個(gè)方面是因為競爭越來(lái)越激烈,由于產(chǎn)品高度同質(zhì)化等企業(yè)無(wú)法創(chuàng )造更多競爭優(yōu)勢,而只能將賒銷(xiāo)作為一種促成客戶(hù)合作意愿的重要手段;另一方面,由于行業(yè)的特殊性,在某些行業(yè)賒銷(xiāo)成風(fēng),不賒銷(xiāo)難以達成成交。
應收賬款的存在有利有弊。它在促成與客戶(hù)的長(cháng)期合作關(guān)系、促進(jìn)和擴大銷(xiāo)售的同時(shí),又給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法預測的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和增加經(jīng)營(yíng)成本。因此科學(xué)有效的應收賬款管理,是企業(yè)必須具備的能力。
應收賬款管理的一般原則
無(wú)論企業(yè)或銷(xiāo)售人員,必須認識到賬款管理的重要性,并堅持應收賬款管理的一般原則:
1.重視客戶(hù)的信用調查
在合作關(guān)系即將確立之前,我們可通過(guò)直接或間接的多種方式調查客戶(hù)的信用狀況。一些信用狀況良好的企業(yè),是我們合作的理想狀況;一些信用狀況較差的企業(yè),我們要盡量避免賒銷(xiāo)。
2.簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)對貨款結算的周期、方式等做詳細的約定
在簽訂銷(xiāo)售合同是,要具體約定貨款結算的周期、方式等內容。若約定不清,勢必會(huì )為今后合作過(guò)程中的賬款管理帶來(lái)障礙。
3.企業(yè)內部建立嚴格的財務(wù)和賬款管理制度
制度是形成良好運營(yíng)機制的基礎。因此,企業(yè)內部必須對賬款管理建立專(zhuān)門(mén)的管理制度:財務(wù)部門(mén)建立基本的賬款管理規范,并對賬款管理形成監督和約束機制;對銷(xiāo)售人員的賬款管理作出具體規定,防止因銷(xiāo)售人員辭職或出走帶來(lái)的賬款風(fēng)險。
4.隨時(shí)監控客戶(hù)經(jīng)營(yíng)狀況
要根據客戶(hù)的日常變化隨時(shí)監控其經(jīng)營(yíng)狀況,客戶(hù)的一些變化是其經(jīng)營(yíng)狀況不良的危險信號,如:從繁華地段遷移到偏僻地段,經(jīng)營(yíng)面積變??;高層管理人員頻繁變動(dòng);公司財務(wù)部門(mén)經(jīng)常聚集討債人員等。一旦危險信號發(fā)出,就要果斷采取應急措施,防止呆賬、死帳產(chǎn)生。
5.嚴格執行貨款結算的相關(guān)約定,防止惡性循環(huán)的出現
一旦合作關(guān)系確立,就要使雙方嚴格執行貨款結算的相關(guān)約定:約定壓批付款的就要在第二批貨物交付之前或同時(shí)回收第一批貨款;約定貨款月結的客戶(hù)要在本月約定日期回收貨款,遇到特殊情況也不能拖延時(shí)間過(guò)長(cháng),一般應控制在5天以?xún)?。如果一旦執行情況發(fā)生松動(dòng),客戶(hù)會(huì )因為考慮合同執行存在彈性而爭取更大的賒銷(xiāo)額度,形成了惡性循環(huán)再想恢復良性的賬款循環(huán)就難了。
銷(xiāo)售人員催款的一般技巧
1.催收貨款要及時(shí)
英國專(zhuān)家波特·愛(ài)得華研究證明:有問(wèn)題的欠款兩個(gè)月內,收回的可能性幾乎是l00%,在l00天之內收回的可能性接近80%,在180天內收回的可能性是50%,超過(guò)十二個(gè)月,收回的可能性是20%。另外,根據國外專(zhuān)業(yè)收款公司的調查研究表明,貨款拖欠時(shí)間與平均收回款的成功率成反比,貨款拖欠半年內應該是最佳的收回時(shí)機,如果貨款拖欠一年以上,收回的成功率只有的26.6%,超過(guò)兩年時(shí)間的,貨款回收的可能性只剩下l3.6%。因此催收貨款一定要按約定及時(shí)催收,絕不能從今天拖到明天,從明天拖到后天。
2.要勤上門(mén)催收。
對所有應收賬款都要勤催,勤上門(mén)。對于一些銷(xiāo)售人員自己都不掛在心上,或一打發(fā)就了事的應收賬款,客戶(hù)也不會(huì )十分重視,從而造成催收的難度加大。
3.要適度運用"死纏爛打"的策略
對于一些總是不好要錢(qián)的客戶(hù),要有一種不達目的不罷休的精神。不要讓客戶(hù)覺(jué)得你很好對付,不給錢(qián)你也沒(méi)有辦法。死纏爛打,有時(shí)候是一種很好的方法,當然要盡量不要傷了和氣。
4.要適當變通
可能有時(shí)候客戶(hù)欠款并非有意而為之,而是迫不得已,如:自身賬款管理出現問(wèn)題,他的下游客戶(hù)欠款太多造成他的資金鏈出現問(wèn)題;或他的經(jīng)營(yíng)出現困難。這個(gè)時(shí)候,你如果出手幫他一把,如:幫他催收下游客戶(hù)欠款,為他出謀劃策提高經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì),(續致信網(wǎng)上一頁(yè)內容)這些都是很好的方法。
如何處理惡性欠款
一旦惡性欠款出現,就要果斷采取措施,爭取不要給企業(yè)造成不必要的損失:
1.向客戶(hù)下最后通牒,警告其若不回款就要采取相應措施。
2.及時(shí)通過(guò)各種渠道采取努力,如:與客戶(hù)高層溝通,盡力爭取本企業(yè)貨款給付排在前面;或爭取行業(yè)主管部門(mén)支持。
3.訴諸人民法院。
對惡性賬款的催收,要有理、有節、有據,采取措施要果斷、有力、堅決。
興瑞泵業(yè)主營(yíng):離心泵,管道泵,單級泵,多級泵,雙吸泵(中開(kāi)泵),鍋爐給水泵,高壓泵,循環(huán)泵,化工泵,冷凝泵,疏水泵,吸沙泵,自吸泵,渣漿泵,潛污泵(潛水排污泵),排水泵,煤水泵,液下泵,泥漿泵,注水泵,熱油泵,混流泵,軸流泵,旋渦泵,螺桿泵,消防泵,供水設備, 齒輪泵,磁力泵, 隔膜泵,真空泵,真空泵機組,液環(huán)泵,水環(huán)真空泵,噴射泵,往復泵, 活塞泵,齒輪泵,潛水泵,深井泵, 配水閘閥,柴油機泵,應急泵 等產(chǎn)品,有良好的售后服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的解決方案,歡迎來(lái)電洽談13355221645。
興瑞泵業(yè)是以原國有大型企業(yè)博山水泵廠(chǎng)改制組建的股份有限公司。企業(yè)確立了“強化實(shí)行股份制運作,實(shí)施名牌戰略,多元發(fā)展戰略,按集團化經(jīng)營(yíng),按國際慣例管理,強化整體競爭能力”的基本方針,努力向高科技、集約型、多元化經(jīng)營(yíng)的企業(yè)集團發(fā)展。興瑞泵業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系列離心泵,其產(chǎn)品具有40年水泵行業(yè)之經(jīng)驗。選型定制更專(zhuān)業(yè),是廣大用戶(hù)的不二選擇?!安┥剿煤?,全國都知道”!
來(lái)自博山的興瑞泵業(yè),是沿用山東博泵科技(原博山水泵廠(chǎng))的圖紙、工藝、加工、裝配、質(zhì)檢統一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。公司產(chǎn)品素以工藝精湛、性能穩定可靠、質(zhì)量?jì)?yōu)良享譽(yù)國內外市場(chǎng)?,F擁有離心清水泵、化工泵、耐腐蝕泵、石油化工流程泵、雜質(zhì)泵、混流泵、真空泵、煤水泵、空調泵、管道泵、高速高壓泵、自動(dòng)給水成套設備等46個(gè)系列280個(gè)品種3000余種規格的泵類(lèi)產(chǎn)品 以及各種規格的配水閘閥。
公司秉承“質(zhì)量是企業(yè)的生命”這一核心理念,以“客戶(hù)至上”為戰略方針,確保每一件產(chǎn)品合格出廠(chǎng),并配合完善的售后服務(wù)體系以及多臺24小時(shí)技術(shù)支持電話(huà),為產(chǎn)品的使用保駕護航。
公司全系產(chǎn)品目前服務(wù)于多家上市公司和知名企業(yè)(排名不分選后):兗礦集團、魯西集團、華英集團、青島華駿集團、伊利集團、銀川神華集團、泰豐集團、龍口礦業(yè)集團、山東西王集團、大連左垣集團、天津東大化工集團、深圳市政集團、河北迎新集團、青島九聯(lián)集團、濰坊中化集團、河南華英集團、武漢三江集團、山東富安集團、臨沂常林集團、濟南建工集團、淄博礦業(yè)集團、鞍山合成集團、棗莊濰焦集團、中電建集團、河南能源化工集團、興發(fā)集團、宜化集團等企業(yè),并給予了一致好評。
聯(lián)系電話(huà)
微信掃一掃